Adresář

V obchodní praxi podnikatelského subjektu je adresář velmi cennou a často využívanou databází. Přehledný adresář, umožňující okamžité vyhledání adres dle libovolných kritérií, třídění a tisk, je srdcem programu POHODA. Ale to není zdaleka vše.

Správa dokumentů
Veškeré dopisy, smlouvy, ceníky či jakékoliv jiné dokumenty, určené pro konkrétního adresáta, si můžete umístit přímo do jeho složky v adresáři programu Pohoda. Kdykoliv otevřete adresu vašeho klienta, zákazníka či obchodního partnera, budete mít po ruce veškeré související dokumenty.

Vazba na účetnictví
Při každodenní obchodní práci vám přijde vhod seznam souvisejících účetních dokladů klienta. Např. při telefonickém příjmu objednávek máte okamžitě přehled o výši pohledávek u daného odběratele, při reklamaci chybně vystaveného dokladu můžete tento doklad otevřít přímo z adresáře a podobně.

Komunikační funkce
Založit e-mail nebo SMS zprávu prostřednictvím el. pošty je v programu POHODA samozřejmostí. Velmi jednoduše rovněž můžete vyhledávat různé údaje o obchodním partnerovi na Internetu. Silným nástrojem jsou funkce pro sestavení slučovacího dokumentu pro hromadnou korespondenci pomocí programu MS Word nebo funkce pro zaslání hromadné zprávy prostřednictvím e-mailu nebo SMS.

Tiskové sestavy
Adresy lze tisknout na české poštovní poukázky (včetně AV), průvodky, podací archy, obálky, adresní štítky… Takové sestavy v zahraničních produktech pro správu adres nenajdete.